Aktuális frissítésünkben majd minden ERP modul kapott egy kis újdonságot, melyek kényelmesebbé teszik a rendszer mindennapi használatát.
Munkaidő modul
A Munkaidő modul jelentősebb funkcionalitásokkal bővült.
Helymeghatározás
A Munkaidő modul mostantól már támogatja az geolokáció rögzítését, amely lehetővé teszi a pontos helymeghatározást a munkaidő felvitelekor, amennyiben ezt előzetesen engedélyeztük mind a Munkaidő modulban, mind pedig a felhasználók készülékén. Az egyes eszközökön futó böngésző szoftverek (pl. Windows Google Chrome), vagy az okostelefonokon a telepített CO3-ban a Munkaidő modulban az Időmérés indításakor automatikusan felugró ablakokban jelenik meg a geolokáció rögzítésének engedélyezése. A mennyiben ez nem jelenne, meg, akkor a geolokáció beállítási lépések iOS környezetben a következőek:
1. Settings (Beállítások) – Safari – Location (Helymeghatározás) – Allow (Engedélyezés).
2. Settings (Beállítások) – Privacy & Security (Adatvédelem és biztonság) – Location Services (Helymeghatározás) – Safari Websites – While Using the App (Alkalmazás használat közben).
Javasolt a „Precise Location” (Pontos helyzet) kapcsoló bekapcsolása a még pontosabb helymeghatározás érdekében.
Amennyiben probléma merülne fel a funkcióval kapcsolatban, a Felhasználók és Beállítások oldalon, az Eseménynapló kiegészítővel ellenőrizhető, vagy azonosítható a hiba oka. Például a felhasználó nem engedélyezte a helymeghatározást.
A helymeghatározással rögzített munkaidők esetén a Kimutatások megjegyzés oszlopában a szöveg (vagy csak egy ikon) kattinthatóvá válik. Kattintás hatására a Google Maps szolgáltatása töltődik be, a térképen azonnal megjelölve a lokációt.
Új munkaidő státuszok
Új munkaidő státuszokat vezettünk be. Ezáltal könnyen nyomon követhető, hogy mely időráfordítás került teljesítés igazolásra, vagy éppen már számlázásra. A Kimutatások oldalon mostantól lehetőség nyílik teljesítési igazolás készítésére, vagy éppen rögtön számla kiállítására is a leválogatott és megfelelő státusszal rendelkező időkből.
Túlóra időszakok és bérszorzók
A Beállítások lapon a Túlóra fül alatt beállíthatók túlóra időszakok és ahhoz kapcsolódó bérszorzók. Az itt beállított értékekkel a rendszer automatikusan számol, így az egyes kollégák munkaidő rögzítései alapján a kalkulált bér számításánál ezeket mind figyelembe vesszük. Egy 5.000 Forintos órabér esetén, ha 18:00-22:00 óráig 20%-kos bérpótlékot szeretnénk beállítani, akkor 1.2 -es szorzót kell beállítani. Ha egy kolléga ebben az időszakban dolgozott, az órabér alapja 5.000 x 1.2, azaz 6.000 Forint lesz.
Pénzügy modul
Nyitott előlegek automatikus kezelése
A Számla kiállításakor – legyen az teljesen új számla, vagy szállítólevélből készülő – a rendszer kikeresi és automatikusan megjeleníti az ügyfél nyitott előlegeket tartalmazó számláit, egy legördülő menüben a számla fej részében. A kívánt számla kiválasztásával az előleg automatikusan beillesztésre kerül az új bizonylatra, negatív előjellel. Így az előleg jóváírásra kerül, a számlák pedig automatikusan összekapcsolódnak előlegként és végszámlaként. Előleget tartalmazó számlákról természetesen továbbra is lehetőség van végszámla kiállítására a „Végszámla készítése” nyomógomb segítségével.
Költségszámlák listázása
Költségszámlák listázásakor, ha a számla tételei különböző projektekhez kapcsolódnak, akkor nem egy projekt nevet, hanem a „Kapcsolódó projektek” linket jelenítjük meg. Ennek megnyomásával egy felugró ablakban megjelennek a kapcsolódó projektek nevei. Innen minden projekt egy linkként elérhető. Így a felhasználók könnyen navigálhatnak és megismerhetik a kapcsolódó projekteket. Ha a tételek ugyanazon projekthez kapcsolódnak, akkor a projekt neve jelenik meg a listában, ahogyan eddig is.
Projekt modul
A Projekt lista nézetekben elérhető egy XLS export lehetőség, amivel a megjelenített lista XLS formátumban exportálható. a Projekt lista nézetekben, segítve az adatok könnyű elemzését.
Szintén a lista nézeteket érinti, a megjelenített oszlopok számának bővítése. Mostantól a Teljesítés dátuma is megjelenik a nézeteken.
Raktár modul
Raktár modulunkban dizájnbeli és funkcionális változtatásokat egyaránt bevezettünk.
A Termék/Szolgáltatás szerkesztő felületét fülekre bontottuk, így egyszerűbb és átláthatóbb lett az adatok kezelése.
Ezen kívül bevezettünk új egyedi mező típusokat: dátum és idő, idő, termékcsoport, leányvállalat. Így még több variációval testre szabhatók az adatok, ami növeli a modul sokoldalúságát.
Bugfix
- CRM modulban az ügyfél Folyószámla fülén megjelent a kiszámlázott Proforma is.
- Infopult „Mi újság” szekcióban a fájl méretének formázott kijelzése.
- Pénzügy modulban a címke szűrő javítása – a feltételeket vagy kapcsolatról és -re állítottuk.
- Költségszámlák NAV -ból letöltése esetén a fix összegű engedmény kezelése.
- A szállítólevélről addig lehessen visszavételezni, amíg az összes termék vissza nem került róla. Utána a rendszer már nem enged visszavételezni az adott szállítóról.
- Egyéb költség típus típusa a számla másolásakor elveszett.
- Szállítólevél ár információk nélküli nyomtatásánál a tétel megnevezése mező szélesebbé tétele
- A projektben a Whiteboardra feltöltött dokumentumokat a Közreműködő jogosultsággal is láthatják.
- Munkaidő modulban az időméréshez kapcsolódóan a kezdő és vége időpontok javítása, ami a napi munkaidő áttekintő popup ablakban is megjelent.
- Pénzügy modulban bizonyos keresési feltételeknél a lapozás megjelenítés hibájának javítása.
- Projekt modul Pénzügyi lapjáról indított törlés esetén, ha a kapcsolt költségszámla sorai több projektre lettek szétbontva, akkor egy sor törlése esetén az összes többi
allokált sor is törlődik a számlával egyetemben. - Ha egy felhasználó korábban Raktárosként speciális jogkör szűkítést kapott, akkor ha ezután SuperAdmin jogot kapott, a jogkör szűkítés élő maradt.
- Munkaidő, időmérő leállításakor a munkaidő modulban állva nem frissült a táblázat
- Pénzügyek EBITDA riport nem jelent meg, ha több száz projekt került kiválasztásra, mint paraméter.