Utazási irodáknak
Akár csoportos körutat, akár egyéni egzotikus nyaralást kínál, a CO3 minden szervezési és adminisztrációs munkát támogat. Útvonaltervezés, szállás- és programfoglalás, partnerkezelés, költségtervezés, ajánlatkészítés, ügyfélnyilvántartás – minden egyetlen, profi rendszerben.
A CO3 olyan, mint egy tapasztalt idegenvezető: mindig kéznél van, pontos, és minden részletet előre megtervez.
Profi utazásmenedzsment
Egyetlen közös felület minden utazási projektnek. A csoportos és egyéni utakhoz kapcsolódó összes feladat, határidő, résztvevő és partner egy helyen kezelhető.
Vizuális útvonalterv. A kanban nézet segít megtervezni a többállomásos utakat, a feladatlisták és státuszok pedig átláthatóvá teszik a következő lépéseket – bármennyi országon és több partneren keresztül is.
Nincs több elfelejtett program vagy transzfer. Használjon címkéket, státuszokat, és részletes aktivitáslistát, hogy minden út simán menjen.
Árajánlat egy kattintással
Átlátható költségtervezés. A CO3 minden utazásának automatikus külön pénzügyi lapot készít, ahol egyszerre tervezhet a kiadásokkal (pl. szállás, repjegy, belépők) és a bevételekkel (pl. utasdíjak, feláras szolgáltatások).
Ajánlatkészítés egy kattintással. Az utazási csomagból egyetlen gombnyomással készíthet ajánlatot – verziózható, visszakereshető, és akár szerződés vagy foglalási munkalappá is alakítható.
Automatikus összekapcsolás a pénzügyeivel. A projekt alá rendelt utazások automatikusan épülnek be a számlázási folyamatba is – nincs kézi másolgatás, nincs hiba. Generáljon számlát bármely utazás alól, és küldje el automatikusan, amint az ügyfele igent mond ajánlatára.
Testreszabható szolgáltatás menedzsment
Program- és szolgáltatáselemek kezelése. Belépők, programcsomagok, extra szolgáltatások, biztosítás – minden termék vagy szolgáltatás feltölthető, árakkal, képekkel és foglalható kapacitással.
Testreszabható termékek. Töltsön fel fényképeket, tárolja el minden termékről egyedileg a legfontosabb információkat a utazásszervezőknek szóló egyedi mezők segítségével.
Szinkronban a helyszínekkel. Tudni fogja, hány jegy foglalható még, melyik partner mit igazolt vissza, és hol van még szabad kapacitás – valós idejű rálátás minden szolgáltatásra.
Egy névjegyzék, ami több mint adatbázis
Ügyfélprofilok és utazási előzmények. Testreszabható mezők, megjegyzések, korábbi utak, preferenciák – hogy mindig tudja, kinek mit ajánljon legközelebb.
Utazási irodákra szabott céges ügyfélmenedzsment. Tartsa nyilván, melyik szálloda milyen jutalékot ajánl, ki az a helyi idegenvezető, aki több nyelven beszél, és mikor volt utoljára külföldön – minden adat mindig kéznél van.
Kereshető, szűrhető ügyféltörzs. Minden utas adatlapja egy helyen: úti okmány, ételallergia, különleges igények, utazási előzmények – és bármikor újra bevonható egy másik útra.
Egy rendszer mindfelett
Mert a legjobb kollégák megérdemlik a legjobb rendszert!
És mert egy szerethető eszközt kapnak a távmunkához.
