2014. július 1-től a számlázó programok használatát a 23/2014 (VI.30) NGM rendelet szabályozza, mely a számla és a nyugta adóigazgatási azonosításáról, valamint az elektronikus formában megőrzött számlák adóhatósági ellenőrzéséről szól.
Az új, szabályozó rendelet a Magyar Közlönyben olvasható, azonban alább kiemeltük azokat a fontos részeket, melyek a CO3 Pénzügy moduljára vonatkoznak. Az egyes szabályokhoz vastagított betűkkel írtuk magyarázatainkat. Az értelmező szakaszt követően a NAV honlapján található legfrissebb információkat tesszük közzé.
A CO3 mindenben megfelel a számlázó programokkal kapcsolatos szabályozásnak. Kérjük időben gondoskodjanak a NAV felé történő bejelentésről, amennyiben rendszerünket számlázásra is használják!
A rendelet, és hozzá tartozó magyarázatok a CO3 vonatkozásában
2. Értelmező rendelkezések
2. § E rendelet alkalmazásában
1. elektronikus formában megőrzött számla és nyugta: az elektronikus adatállományként tárolt, számlázó programmal kiállított számla és számítógéppel előállított nyugta, az elektronikus számla és nyugta, valamint a papír alapon kibocsátott számla és nyugta 17. § (2) bekezdés a) pontja szerinti elektronikus másolata;
2. számlázó program: számla kibocsátására alkalmas számítástechnikai program, programfunkció, programmodul, ideértve az online számlázó rendszereket is;
3. számlázó program azonosítója: valamely számlázó program készítője vagy fejlesztője által meghatározott megnevezés, elnevezés, valamint a számlázó program különböző előállított változatainak megkülönböztetésére szolgáló betű és szám karaktersorozat, mozaikszó;
4. számítógéppel előállított nyugta: elektronikus vagy papír alapon kibocsátott, számítógéppel előállított nyugta.
….
4. Számlázó programmal szembeni követelmények
8. § (1) A számlázó programmal szemben követelmény, hogy
a) a számlázó program – a (2)–(4) bekezdésben meghatározott eltérésekkel – kihagyás és ismétlés nélküli, folyamatos sorszámozást biztosítson, és (A CO3 minden verziója és márka változata ezt biztosítja.)
b) a számlázó programot a 11. § szerint bejelentsék. (A bejelentést a felhasználónak szükséges megtennie. A szükséges nyomtatvány a NAV hivatalos tájékoztatása szerint 2014. október 1-től fog rendelkezésre állni. A bejelentési határidő 2014. november 15.)
….
9. § (1) A számlázó programot fejlesztőként, forgalmazóként értékesítő adóalany köteles az általa értékesített számlázó programot annak neve, azonosítója, a vevő neve és az értékesítés időpontja szerint nyilvántartani. (Ezt a nyilvántartást a CO3 eddig is vezette)
(2) A számlázó program fejlesztője, forgalmazója a számlázó programot kizárólag adóalanynak értékesítheti, aki vagy amely köteles az értékesítést megelőzően adóalanyiságát igazolni. A számlázó program fejlesztője, forgalmazója köteles a számlázó program értékesítéséről kibocsátott számlán feltüntetni a számlázó programot beszerző
adóalany adószámát. (A CO3-ban sorszámmal ellátott számlát kiállítani addig nem lehet, amíg az első havi díját meg nem fizették. A havidíjak megfizetéséről számlát állítunk ki a felhasználóink felé, melyen mindig feltüntetjük a felhasználó által megadott adószámot. Az adószámot, illetve a felhasználó által megadott cég adatokat a hivatalos cégjegyzékben ellenőrizzük.)
10. § (1) A számlázó program értékesítésekor, rendelkezésre bocsátásakor az értékesítő, rendelkezésre bocsátó köteles a vevő, felhasználó részére átadni vagy egyéb módon rendelkezésére bocsátani a számlázó program fejlesztője által készített, magyar nyelvű felhasználói dokumentációt, valamint tájékoztatnia kell a vevőt, felhasználót a számlázó
program nevéről és azonosítójáról. (A rendszer dokumentációja a fiókba történő belépést követően mindig elérhető az oldalak láblécében található „Felhasználói kézikönyv” linken. A rendszer neve, egységesen CO3 – noha egyéb márkanevek alatt is megjelenhet – az aktuális verziószáma szintén a láblécben található. Az írás pillanatában 2.4.)
(2) Az (1) bekezdés szerinti dokumentációnak tartalmaznia kell a számlázó program működésére, használatára vonatkozó részletes leírást és a számlázó program valamennyi funkciójának ismertetését. A számlázó program kizárólag a dokumentációban szereplő funkciókat hajthatja végre. (A rendszer a CO3 Felhasználói kézikönyvében leírtak szerint működik.)
(3) A számlázó program funkcióinak módosítása esetén az értékesítő, rendelkezésre bocsátó köteles gondoskodni arról, hogy a vevő, felhasználó rendelkezésére álljon az (1) bekezdés szerinti dokumentáció funkciómódosítást leíró kiegészítése, módosítása. (A Felhasználói kézikönyvet az egyes változásokat követően időről-időre frissítjük. Felhasználóink mindig a legfrissebb dokumentációt érhetik el. Emellett Gépház üzenetben tájékoztatunk minden felhasználót az aktuális rendszer változásokról.)
(4) A számlázó programot használó adóalany az (1) bekezdés szerinti dokumentációt, valamint annak (3) bekezdése szerinti valamennyi kiegészítését, módosítását az ezen számlázó programmal kibocsátott számlában áthárított adó megállapításához való jog elévüléséig köteles megőrizni. Az adóalany ezen megőrzési kötelezettségének elektronikusan is eleget tehet. (A felhasználó kötelessége a dokumentáció letöltése és elmentése.)
….
13. § (1) Az online számlázó rendszert használó adóalany – a 11. § (1) bekezdésétől eltérően – köteles
a) az online számlázó rendszer nevét és elérhetőségét; (Név: CO3 Online Ügyviteli Rendszer, Elérhetőség: http://co3app.com)
b) az online számlázási szolgáltatást nyújtó nevét, adószámát; (CO3 Kft., Adószám: 23695566-2-13)
c) az online számlázási szolgáltatás igénybevételének kezdő időpontját az online számlázási szolgáltatás igénybevételének kezdetét követő 30 napon belül az adóhatósághoz, az erre
a célra rendszeresített nyomtatványon bejelenteni. (Az igénybevétel kezdő időpontja a felhasználói fiók havi díjának első fizetési időpontja.)
(2) Az online számlázó rendszert használó adóalany – a 11. § (2) bekezdésétől eltérően – köteles
a) az (1) bekezdés szerinti adatokat;
b) az online számlázási szolgáltatás igénybevétele befejezésének időpontját az online számlázási szolgáltatás igénybevétele befejezését követő 30 napon belül az adóhatósághoz, az erre a célra rendszeresített nyomtatványon bejelenteni. (A szolgáltatás megszűnésének időpontjában (befejezési időpont) rendszerünk automatikus email üzenetet küld.)
Legfrissebb NAV információk
2014.08.14-én megjelent információk:
„Aki számlázó programot használ, és 2014. október 1. után is szeretné használni, akkor ezt az igényét 2014. november 15-ig be kell jelentenie a NAV-hoz.
A bejelentésnek tartalmaznia kell a számlázó program:
– nevét;
– azonosítóját;
– fejlesztőjének nevét – és ha van – adószámát;
– értékesítőjének, rendelkezésre bocsátójának nevét, adószámát;
– beszerzésének, használata megkezdésének vagy – saját fejlesztésű program használata esetén – a rendeltetésszerű használatbavétel időpontját.
2014. október 1. előtt beszerzett, és október 1-jén még használatban lévő számlázó programok, illetve a használatba vett saját fejlesztésű programok adatait is 2014. november 15-ig kell bejelenteni a NAV erre vonatkozó nyomtatványán.
2014. október 1. után használatba vett számlázó programok esetén a bejelentési határidő a számlázó program használatának megkezdésétől számított 30. nap.
Be kell még jelenteni a használatból kivont számlázó program fentebb felsorolt adatait és a használatból kivonás időpontját is. A bejelentést a 2014. október 1. és 2014. október 15. közötti kivonások esetén 2014. november 15-ig, ezt követően pedig a program használatból kivonását követő 30 napon belül kell megtenni.
A számlázó programok bejelentésére szolgáló nyomtatvány 2014. október 1-jétől lesz elérhető.
A témával kapcsolatban bővebb tájékoztatás kérhető telefonon a NAV Általános Tájékoztató Rendszerén keresztül, a 06-40/42-42-42-es számon.”
Reméljük, hogy a fenti összefoglalóval segíteni tudjuk minden kedves felhasználónk munkavégzését! Amint újabb információk látnak napvilágot a témával kapcsolatban, igyekszünk további tájékoztatást nyújtani.