Vagyonkezelő cégeknek
Egy vagyonkezelőnek nemcsak bérleti szerződéseket kell kezelnie, hanem bérlőket, karbantartásokat, közműveket, számlázást és dokumentációt is. A CO3 mindezt egy rendszerbe integrálja: ingatlan- és bérlőnyilvántartás, automatikus számlázás, karbantartási ütemezés, projektnapló és dokumentumtár – mind elérhető, ingatlanra vagy ügyfélre bontva.
Ügyek, amik nem csúsznak ki a keze közül
Központosított ügykezelés. Minden információ egy helyen, egy áttekinthető felületen található. Használjon címkéket, státuszokat, típusokat és színkódokat, hogy biztosan ne maradjon el egyetlen utánkövetés sem.
A projekt adatlapján az ügyhöz kapcsolódó összes információ megtalálható: munkaidő-nyilvántartások, pénzügyi áttekintés, megjegyzések, teendők és még sok más.
A dokumentumok valóban kéznél vannak!
Bérleti szerződések, biztosítási kötvények, karbantartási naplók – mindegyiknek megvan a maga helye a CO3 Dokumentumtárában. Minden ingatlan, bérlő vagy szolgáltató külön fájlstruktúrát kap.
A verziókezelésnek és jogosultságbeállításoknak köszönhetően soha többé nem lesz kérdés, ki mikor mit látott, szerkesztett vagy írt alá.
Helyszíni e-aláírás. Jogilag érvényes aláírásokat biztosíthat a CO3 felületén, helyben – amint megállapodnak.
Egyszerű pénzügyi folyamatok
Egyedi igényekhez igazítható. Számlázzon ügyfeleinek fix díj, vagy munkaidő-nyilvántartás alapján, a CO3 gond nélkül igazodik egyedi üzleti igényeihez.
Számlázzon havonta, negyedévente vagy bérleti ciklus alapján – a CO3 segítségével automatikus számlázási szabályokat állíthat be az ingatlanokra, bérlőkre vagy szolgáltatókra. Kövesse az előlegeket, részfizetéseket, vagy akár garanciális visszatartásokat, és legyen naprakész az adott projekt pénzügyi lapja alapján.
Professzionális számlázás. Számláit a rendszer automatikusan és azonnal elkészíti, és akár kiküldi az ügyfeleknek – plusz munka nélkül.
Pontos és rugalmas időnyilvántartás
Ügyekhez vagy partnerekhez kapcsolható munkaidő nyilvántartás. Kövesse nyomon munkaidejét ügyekhez vagy partnereihez kötötten akár laptopról, akár mobilról. Az időadatok automatikusan megjelennek a számlázásnál, így Ön mindig pontos képet kap az ügyek profitabilitásáról és hatékonyságáról.
Állítson be ismétlődő munkaidő-bejegyzéseket rendszeres feladatokra, mint például flottakezelési adminisztráció, portfólió-riportok összeállítása, vagy külsős szolgáltatók teljesítményének ellenőrzése. A CO3 automatikusan naplózza ezeket a visszatérő tevékenységeket, így mindig pontosan láthatja, ki, mikor, hol és mennyi időt töltött el a kezelt vagyonelemekkel kapcsolatos munkával.
A CO3 lehetőséget ad heti munkaidőtervezésre, szabadságkövetésre, valamint a tényleges és tervezett munkaórák összehasonlítására – így optimalizálható a munkaerő-kihasználtság a teljes portfólión.
Egy rendszer mindfelett
Mert a legjobb kollégák megérdemlik a legjobb rendszert!
És mert egy szerethető eszközt kapnak a távmunkához.
