Az elmúlt időszakban több fontos változás történt a Raktár és a Pénzügy modulokban. A változásokat alapvetően az okozza, hogy a CO3-t a termékdíj és jövedéki termékek kezelésére készítjük fel. Ezen kívül természetesen a kényelmes használatot szolgáló funkciók is a rendszerbe kerültek.
Raktár modul változásai, felkészülés a jövedéki termékek nyilvántartására
A CO3 raktár és pénzügy modulját a jövedéki termékek nyilvántartására és forgalmazására készítjük fel. A jövedéki adóról és a jövedéki termékek forgalmazásának különös szabályairól szólón 2003. évi CXXVII. törvény 106. § (5) bekezdése tartalmazza a szállítólevél kötelező tartalmai elemeit. Ennek részeként az alábbi változások történtek a rendszerben:
- A szállító levélen kiválasztható a szállítási cél: áttárolás, értékesítés, terítő járat. Nem jövedéki termékek esetén természetesen nem kötelező a használata és az alapértelmezett érték az értékesítés.
- A szállítólevél nyomtatási képének fejlécén feltüntetésre kerül a származási raktár elnevezése.
- A szállítólevélen látható aláírási sorokban helyet kapott az átvétel időpontja is, amit a tényleges átvételkor kézzel szükséges kitölteni.
Kényelmi változás
Termék és raktár listákban eddig is beállítható volt az oszlopok sorrendje, oszlopok elrejtése vagy megjelenítése, oszlopok szélessége. Azonban ezek a beállítások oldal váltást, oldal frissítést követően elvesztek.
A rendszer mostantól ezeket a beállításokat automatikusan eltárolja ún. cookiek segítségével. A rendszer az oszlopok látható/nem látható állapotát, sorrendjét és beállított méretét jegyzi meg. A beállított méretet csak oszlop mozgatás és/vagy sorrend változtatás után jegyzi meg.
Az állapot mentése automatikus, viszont mivel cookie-ba mentjük, ezért egyrészt a cookiekat engedélyezni kell a böngészőben és a beállítások visszatöltése csak azon a gépen és abban a böngészőben lehetséges, ahol azt beállították. Ha egy gépen több böngésző fut, akkor azok mindegyikében el kell végezni a beállításokat (feltéve, ha erre szükség van és nem elegendő egy böngészőben).
Pénzügy modul módosulásai
A számla listában, azok szűrésekor kiválasztható, hogy a megadott idő intervallum szűrés a számlák mely dátumát figyelje. Eddig ez alapértelmezetten a kiállítás dátuma volt. Most azonban már kiválasztható a kiállítás, fizetés, vagy akár a teljesítés dátuma is.
Az egyes szűréseket követően a rendszer automatikusan kikalkulálja az adott szűrési feltételeknek megfelelően az időszaki forgalmat a kiadások és bevételek különbségéből, devizanemenkénti bontásban. Újdonság, hogy a forgalom mellett és nettó profitrátát is kalkulál a rendszer. Így könnyedén nyomon követhető vállalkozásának pénzügyi teljesítménye is! Ehhez természetesen a kiadásait is rögzítenie szükséges a „Bejövő számlák” között.
A bejövő számlák esetében már megszokott a költséghelyek kezelése. Kimenő számlák esetében bevezetésre került a Profit centrum megadásának lehetősége. Így a kimenő számlák eszerint is csoportosíthatók és lekérdezhetők. Például, ha a számlázás több telephelyen történik, akkor az egyes telephelyeket egy-egy profit centrumként lehet definiálni. A telephelyek profit termelő képessége egyszerűen nyomon követhetővé válik. Persze más módon is használható a profit centrum, a fentiekben csak egy lehetséges példát adtunk.