A CO3 pénzügyi moduljában elérhető számlázó funkcionalitást teljes mértékben harmonizáltuk az elmúlt időszakban kiadott APEH (ma már NAV) előírásokkal. Ezek az előírások szerencsére csupán formai könnyítések – azonban az elektronikus és elsősorban cloud típusú számlázó megoldások használatát megkönnyítik!
Az előírások alapján mostantól a CO3-ban kiállított számlákon példányszám nem jelenik meg. Ezen kívül a számla eredeti és másolati példánya között nincs különbség. Ez egyben azt is jelenti, hogy elektronikus úton előállított számláról bármennyi példány nyomtatható, azok egymással teljesen ekvivalensek.
Ez a különböző böngésző verziókban esetlegesen előforduló nyomtatási hibák kezelésében is segít, mivel egy számla mostantól bármennyiszer újra nyomtatható.
A módosítások alapját képező APEH kiadvány pontos szöveg itt érhető el: http://www.apeh.hu/data/cms220242/18._fuzet___A_szamla__nyugta_kibocsatasanak_alapveto_szabalyai_2012.pdf
A CO3 számlázását érintő szakasz kiemelten:
„Számítástechnikai eszköz útján előállított és papírra nyomtatott számla abban az esetben alkalmas adóigazgatási azonosításra, ha szigorú számadás alá vonása úgy valósul meg, hogy az azt előállító számlázó program kihagyás és ismétlés nélkül, folyamatosan biztosítja a sorszámozást. (2010. szeptember 27-től a számlán nem kell feltüntetni, hogy az eredeti vagy másolati példány.) Számítástechnikai úton előállított és papírra nyomtatott számla esetén a számla kibocsátójának olyan dokumentációval kell rendelkeznie, amely tartalmazza a program működésére, használatára vonatkozó részletes leírást, valamint a program készítője (vagy jogutódja) által, a számla kibocsátójának (a program használójának) címzett írásos nyilatkozatát arról, hogy a program maradéktalanul megfelel a vonatkozó jogszabályi előírásoknak. (A számlázó programok előzetes minősítése, vagy véleményezése nem tartozik az állami adóhatóság feladatkörébe.)”
A fenti módosítás alapjául a 24/1995. (XI. 22.) PM rendelet 1/F. § (1) bekezdésének 2010. szeptember 27-től történő hatályon kívül helyezése szolgált.