Örömmel jelentjük be, hogy a CO3 rendszer számos új és izgalmas funkcióval bővült, amelyek a felhasználói élményt hivatottak javítani. Nézzük meg, mi minden változott!
Felhasználói élményt növelő változtatások
Először is, az új alprojekt hozzáadását könnyítettük meg – mostantól az „Alprojekt létrehozása” gomb projekten belül az Alprojektek lap tetejére került. Így jobban látható és sok alprojekt esetén nem kell a lap aljára görgetni.
A Felhasználók és Beállítások modulban elérhető felhasználói adatlapok tartalmát több lapra bontottuk, melyek között egyszerűen lehet navigálni. Egy-egy lapon a logikailag egybe tartozó felhasználói beállítások érhetők el.
A Naptár modulban megújítottuk a naptári bejegyzések felviteli felületét, amit még egyértelműbbé és könnyen kezelhetővé tettünk.
A rendszerben használt színeket normalizáltuk, így az árnyalataiban eltérő színeket csoportosítottuk és egységesítettük. Előkészítve a terepet néhány további felületi újításnak.
Naptár módosítások
A naptár modul egy teljesen új, Napi nézettel bővült a havi és heti mellett. Ráadásul a kiválasztott nézetet mostantól automatikusan eltároljuk felhasználó beállításai között. Így amikor legközelebb a Naptár modulba lép, ugyanaz a nézet fogadja, amit legutóbb látott.
A Naptár kibővült egy „Beállítások” menüponttal, ahol lehetőség van az egyes naptári kategóriákat testre szabni – átnevezni, újakat felvenni, vagy meglévőket törölni. Ezen kívül ugyanitt lehetőség van a kategóriákhoz egyedi színeket rendelni. Így az egyes naptári bejegyzések olyan színekkel jelennek meg, amilyet szeretne.
Izgalmas újítás, hogy a CO3-ban felvett határidős teendők – legyen az teendő listából, CRM partner adatlapról vagy éppen projektből rögzítve – a naptárban kipipálható eseményként jelenik meg. Így, ha az adott feladat teljesült, az a naptárban is készre jelölhető.
Apróság, hogy a heti és napi nézetben egy piros vonallal jelezzük és ki is írjuk az aktuális időt.
Felhasználói adatlapok
Az adatlapok optimalizálásán kívül, az egyes felhasználók Jogosultság szekciójában egyedi költségszámla jóváhagyási limit állítható be. Így azok a cégeink, akik költségszámla workflow-t használnak, mostantól felhasználónként is beállíthatják, hogy ki-mekkora limittel rendelkezik azonnali jóváhagyáshoz. Minden más esetben megmarad a kétlépcsős (négy-szem elvet követő) jóváhagyási folyamat.
A felhasználók Munkaidő és béradatok szekciójában a felvett napi munkaidőkből automatikusan kiszámítódik a felhasználó heti munkarendje (pl. 40 órás, 32 órás, stb.) Illetve a havi bér alapján automatikusan történik az órabér kiszámítása. Ez visszafelé is igaz, az órabérből a rendszer automatikusan számít havi bért. Új mezőként jelenik meg a Kiajánlott óradíj, mely ajánlatok és teljesítési igazolások készítésekor lesz hasznos.
A néha zavart keltő Közreműködő jogosultság kiosztása esetén, mostantól az összes egyéb kiosztott jog automatikusan törlődik és nem is lehet mást kiosztani egészen addig, amíg a Közreműködő jogosultság pipáját ki nem veszik.
Nem titkolt szándékunk, hogy a Felhasználó kezelést hamarosan komplex HR (munkaügy) funkcióvá alakítjuk át, így cégeink számára már a munkaügyi nyilvántartást is lehetővé tesszük.
További praktikus, új funkciók
A Pénzügy modulban, egy leválogatásban szereplő összes vevői számla letölthető egy darab PDF dokumentumba. A leválogatás végrehajtása után a Nyomtatás / Leválogatott számlák tömeges nyomtatása PDF-be opciót kiválasztva a PDF letöltődik a felhasználó számítógépére. Ha túl sok számla kerül leválogatásra, akkor arról a rendszer hibajelzést ad.
Szintén a Pénzügy modulban a leválogatást követően, már nem csak a nettó forgalom, áfa és kintlévőség, hanem a bruttó összeg is megjelenik a jobb felső részen található összesítő blokkban.
A Munkaidő modulban a Kimutatások lapon egy új oszlopban a felhasználók rögzített munkaidejéből a díjat is kiszámítjuk. Így a Kimutatásokból készített Teljesítési Igazolás már ezt az oszlopot is tartalmazza.
Ezek a frissítések mind azt szolgálják, hogy a CO3 rendszer továbbra is a lehető legjobban megfeleljen a felhasználók igényeinek! Próbálja ki őket most!