Új lehetőséggel – a számlák automatikus, időzített, csoportos kiküldésével – bővült a CO3 rendszer. Mostantól az Automatikus számlázás funkcióval akár egy beállítást követően előre megadott időközönként, rendszeresen küldheti ki számláit partnereinek.
Partner modul:
– A Partner modulban minden egyes partner esetében, akiknek valaha már állítottak ki számlát a CO3 rendszerében, beállítható, hogy egy tetszőlegesen kiválasztott számlát a rendszer automatikusan, megadott időközönként kiállítson. Egy partnerhez egy ismétlődő számlázást lehet jelenleg beállítani. Az ismétlődés periódusa és a számlára kerülő időszak szövegezése szintén beállítható. Heti, havi és negyedéves számlázást lehet beállítani.
Az úgynevezett Automatikus számlázás így bekapcsolható. Igény esetén felfüggeszthető és természetesen bármikor visszavonható.
Pénzügy modul:
– A Partner modulban beállítható Automatikus számlázás a Pénzügy modul bal menüsorában, a Hasznos fül alatt található Automatikus számlázás menüponttal hívható be. Innen futtatható az időzíthető, akár csoportos automatikus számlázás. A rendszer a legutolsó futástól számított periódusba eső összes automata számlát kiállítja. Az elektronikus számlákat emailben elküldi a címzettnek, ahol a számla képe egy PDF csatolmányban szerepel, míg a nyomtatandó számlákat egy PDF-ben legenerálja. Sok nyomtatandó számla esetén több PDF állományt generál a rendszer. Az automatikus számlák természetesen megjelennek a számlalistában is, mint bármely normál kimenő számla. Mostantól lehetőség nyílik az automata számlák külön szűrésére, hogy az adott időszakban kiállított automatikus számlák könnyen egyeztethetők legyenek.
Az Automatikus számlázás csak a Prémium csomagunk előfizetői számára érhető el. Számukra viszont azonnali hatállyal. Ha Ön is szeretné az Automatikus számlázást használni, kérjük, váltson nagyobb csomagra.