Miért fontos a munkaidő nyilvántartás?
Minden munkáltatónak kötelezően vezetnie kell a munkaidő-nyilvántartást, mert ez bizonyítja a rendes és rendkívüli munkaidő, valamint a készenlét és szabadság tényleges tartamát.A nyilvántartásnak mindig naprakésznek és ellenőrizhetőnek kell lennie, akár hatósági ellenőrzés esetén is.
Mit kell rögzíteni?
A nyilvántartásból egyértelműen ki kell derülnie:
- a munka kezdete és vége,
- túlóra és készenlét ideje,
- szabadságok és pihenők.
Hogyan segít a CO3?
A CO3 ERP munkaidő modulja egyszerű, digitális megoldást kínál. Projektekhez és ügyfelekhez rendelhető a munkaidő, automatikusan gombnyomásra méri és rögzíti a tényleges időt, illetve kezeli a szabadságokat vagy betegszabadságot. A munkavállalók akár mobilról is bejelentkezhetnek, így bárhol és bármikor rögzíthető a munkaidejük.
Fő előnyök
- Valós idejű jelenlétkövetés: percre pontosan nyomon követhető, ki mikor dolgozik, és igény szerint GPS-alapú helymeghatározással ellenőrizhető a helyszíni munkavégzés is.
- Projekt- és partneralapú kimutatások: könnyen áttekinthető, mennyi időt töltöttek a munkavállalók egy-egy projekten vagy partnernél. A rendszer automatikusan összesíti a költségeket és bevételeket, így gyorsan látható a projektek hatékonysága, és egyszerűbbé válik a számlázás, a tervezés és a bérszámfejtés.
- Automatizált adminisztráció: a CO3 segítségével a jelenléti ív, a túlóra elszámolás, a bérszámfejtés és a teljesítési igazolás is generálható. Ez jelentősen csökkenti az adminisztrációs terheket, és minimalizálja a hibalehetőségeket.
- Integrált rendszer: a CO3 munkaidő adatai automatikusan összekapcsolódnak a többi modullal, például a projektek, vagy pénzügyek kezelésével. Emellett a CO3 más rendszerekkel is integrálható, így a munkaidő-nyilvántartás zökkenőmentesen összekapcsolható a már meglévő pénzügyi, számlázási vagy HR rendszerekkel. Ez gyorsítja az adatok feldolgozását, és biztosítja, hogy minden információ mindig naprakész és ellenőrizhető legyen.
Tippek a gyakorlatban
- Használjon egységes és online rendszert a munkaidő nyilvántartására: így a munkavégzés minden adata egy helyen látható, gyorsan hozzáférhető, és könnyen ellenőrizhető a teljes csapatra vonatkozóan.
- Különítse el a rendes és rendkívüli munkaidőt: ez segít a pontos túlóra-elszámolásban, a bérszámfejtés egyszerűsítésében és a projektek költségvetésének átlátható kezelésében.
- Ellenőrizze, hogy minden adat naprakész és hiteles: így minimalizálhatók az adminisztrációs hibák, és bármikor pontos kimutatások készíthetők, akár hatósági ellenőrzés vagy belső riportálás esetén is.
Ön hogyan vezeti jelenleg a munkaidő-nyilvántartást? Próbálta már digitális rendszerrel, mint a CO3, egyszerűsíteni a folyamatokat? Ossza meg tapasztalatait kommentben, vagy próbálja ki a CO3 munkaidő modulját még ma! Vegye fel a kapcsolatot velünk egy ingyenes konzultációhoz!