1. Tipp: Folyamatszemlélet
A raktárkezelés akkor működik jól, ha folyamatként kezeljük.
A CO3 szemlélete szerint a raktárkezelés nem különálló adminisztráció, hanem folyamatokból (pl. beszerzési, értékesítési) áll.
Ez azt jelenti, hogy:
- a beérkező áru automatikusan továbblép a folyamat következő lépésére,
- a vevői megrendelések összekapcsolódnak a kivételezéssel,
- a szállítólevelek és a számlák valós időben frissülnek.
A folyamat-alapú működés gyorsabb, átláthatóbb és kevesebb hibát eredményez.
2. Tipp: Árvariációk használata
A magyar vállalkozások nagy része több árkategóriát használ: nagyker, kisker, partneri ár, akciós ár. A hagyományos ERP rendszerek ezeket sokszor nehézkesen kezelik.
A CO3 árvariációs rendszere lehetővé teszi, hogy:
- termékenként több ár legyen,
- ezeket raktáranként vagy partnerenként is frissítsük,
- az árak automatikusan változzanak bizonyos feltételek teljesülésekor.
Ennek köszönhetően a készletekhez mindig pontos profitadatok tartoznak.
3. Tipp: Integrált rendszerben gondolkodjunk, ne különálló megoldásokban
A legtöbb raktáros probléma abból fakad, hogy a raktár külön rendszerben működik a webáruháztól, értékesítéstől vagy pénzügytől. Ilyenkor a készletek elcsúszhatnak, és napok mennek el az összevezetésre.
A CO3 ERP ezt a helyzetet oldja meg azzal, hogy nem csak egy önálló raktárprogram, hanem egy integrált vállalati rendszer, amelyben minden folyamat összekapcsolódik.
A rendszer alapból integrált többek között:
- webáruházakkal: Shopify, Shoprenter, WooCommerce, Amazon, Prestashop.
- futárszolgálatokkal: GLS, MPL, DPD.
Ezek az integrációk ma már nélkülözhetetlenek minden olyan vállalkozás számára, amely aktívan kezel raktárkészletet. A CO3 ugyanakkor további, egyedi integrációkra is képes. Ennek köszönhetően minden rendelés, készletmozgás és árváltozás automatikusan, valós időben frissül, ami stabil és pontos raktárfolyamatokat eredményez.
+1 Tipp: Egészítsük ki egyedi mezőkkel a raktári adatlapokat
A modern ERP egyik legnagyobb előnye a testreszabhatóság.
A CO3-ban egyedi mezőket lehet hozzáadni a bizonylatokhoz és termékadatlapokhoz:
- ajánlat
- vevői megrendelés
- szállítólevél
- szállítói megrendelés
- termék- és szolgáltatás adatlap
Például egy utazási iroda az alábbi mezőket használhatja a termékei és szolgáltatásai adatlapján:
- Foglalási kód – légitársasági vagy hajós utazások egyedi azonosítója
- Indulási dátum – a szervezett utak pontos dátumának nyilvántartása
- Utazási csomag típusa – pl. városnézés, tengerparti nyaralás, körutazás
- Csoportlétszám – csoportos utak, buszos kirándulások kezelése
De például digitális aláírás egyedi mező is létezhet, így bizonylatokat aláírással láthatunk el, például szállítóleveleket vagy szerződéseket.
Az egyedi mezők szabadon alakíthatók, így a rendszer rugalmasan alkalmazkodik bármely iparág speciális igényeihez. Ez a rugalmasság biztosítja, hogy a raktárkezelés ne csak gyors, hanem iparági szinten pontos legyen.
Összegzés
A raktárkezelés akkor működik a legjobban, ha: folyamat-alapon gondolkodunk, változó árakkal pontosítjuk a profitot, integrált rendszert használunk, és iparágra szabjuk az adatokat.
A CO3 ezt a négy pillért támogatja, hogy a raktár ne teher legyen, hanem valódi üzleti előny.