Rendezvényszervező cégeknek
Akár fesztivált, akár szakmai konferenciát szervez, a CO3 minden szintű szervezési és kivitelezési munkát támogat. Projektmenedzsment, bérbeadás, költségkontroll, helyszínkoordináció, ajánlatkészítés, partnerkapcsolatok – egyetlen platformon.
A CO3 úgy működik, mint egy tökéletesen összehangolt produkciós csapat: minden a helyén van, mindenki tudja, mit csinál.
Projektek, amik soha nem csúsznak szét
Egyetlen, közös felület minden rendezvényéhez. A rendezvényekhez kapcsolódó összes feladat, időzítés, felelős és határidő egyetlen felületen kezelhető.
Vizuális csapatmunka támogatás. A projekt whiteboard nézete vizuálisan támogatja a csapatmunkát, a feladatlisták pedig azonnal átláthatóvá teszik a következő lépéseket – még akkor is, ha több ország, helyszín vagy beszállító érintett.
Használjon címkéket, státuszokat, aktivitásokat, hogy minden projekt úgy haladjon, mint egy próbafolyamat – hibák nélkül.
Műsor előtt: költségterv egy kattintásra
Projektekhez kapcsolódó pénzügyi lap, bevétel és kiadásoldali tervezéssel. A rendezvények költségvetése sokszor változik – ezért minden projekthez egyedi, kapcsolódó pénzügyi lap készül, ahol a bevételekkel és kiadásokkal is előretervezhet.
Ajánlat egy gombnyomással. A projektből azonnal, egy szempillantás alatt ajánlat készíthető. A kiadott ajánlatok verziózhatók, visszakereshetők, és akár munkalappá is alakíthatók a helyszíni kivitelezéshez.
Szinkronban a pénzügyeivel. Minden projekt egyből, automatikusan össze van kapcsolva a Pénzügy modullal, így a számlázás is automatikusan építkezik a projekt alá.
A színfalak mögött is legyen rend!
Program- és szolgáltatáselemek kezelése. Belépők, programcsomagok, extra szolgáltatások, biztosítás – minden „termék” feltölthető, árakkal, képekkel és foglalható kapacitással.
Nyomon követhető, foglalható, és helyszínekhez rendelhető termékek. Tudni fogja, mi van raktáron, mi van úton, és mi az, ami már a helyszínen van – így nincs több „hol van a 100 szék?” típusú pánik.
Testreszabható termékek. Töltsön fel fényképeket, tárolja el minden termékről egyedileg a legfontosabb információkat a rendezvényszervezőknek szóló egyedi mezők segítségével.
Kezeljen egyszerre több raktárt, és vezesse ki a felhasznált eszközöket a projektekhez kapcsolva – automatikusan.
Pontos és rugalmas időnyilvántartás
A rendezvényszervezés sokszor terepen zajlik – a CO3 munkaidő modulja pontosan ehhez alkalmazkodik.
Rögzítse a csapat óráit mobilról vagy laptoppal a helyszínen, állítson be visszatérő időbejegyzéseket rendszeres feladatokra (pl. engedélyeztetés, próbafolyamat, eszköztelepítés), és kövesse a valós ráfordítást.
A munkaidőadatok automatikusan megjelennek a számlázásban és a projekt zárásakor is – így nem marad ki semmi.
Végre nem csak egy egyszerű névjegyzék!
Kereshető, szűrhető, csoportosítható partnertörzs. Külön alvállalkozók, cateringesek, technikai partnerek, műsorvezetők – minden rendezvényre más és más szereplő kell. A CO3 pontosan ebben segít.
Testreszabható, külön rendezvényszervezőknek szóló egyedi mezők. Láthatja a leghasznosabb információkat – például az előadó nyelvtudását, a catering utolsó alkalmazását, a beszállító kiemelt tapasztalati területét vagy bármi mást, – és azonnal bevonhatja őket egy új projektbe.
Egy rendszer mindfelett
Mert a legjobb kollégák megérdemlik a legjobb rendszert!
És mert egy szerethető eszközt kapnak a távmunkához.
