Automatizációk a pénzügy modulban

Az aktuális frissítési csomagban a Pénzügy modul kapott kiemelt figyelmet. Ugyanakkor, más modulok is kaptak apróbb fejlesztéseket, amelyekkel a felhasználók hatékonyabban kezelhetik a munkaidő és raktári készletek kapcsán felmerülő feladatokat.

Pénzügy modul

A legelső, Pénzügy modult érintő frissítés a forintos számlák kezeléséhez kapcsolódik. Mivel forintos számlák esetében a kerekítés mikéntje nem előírt (ti. soronként nettó összeg, soronként bruttó összeg, vagy soronként nem, csak a számla végösszege), így a hazai forgalomban lévő számlázó szoftverek változatos módon küldik be azokat a NAV felé. A CO3 alapértelmezett kerekítése a számla végösszegén történik, ezért az ettől eltérően kiállított költség számlák NAV-ból történő letöltésekor és kezelésekor a rendszer nagyon ritka esetekben, a költség számla megnyitását és mentését követően felülírhatta a végösszeget plusz-mínusz 2-3 forinttal. Ezt egy új, automatizmussal oldottuk meg, így a rendszer felismeri, hogy a letöltött számla tételsorra vagy végösszegre van kerekítve, és ennek megfelelően kezeli azt a felületen, elkerülve ezzel a végösszeg felülírását.

shallow focus photography of person holding smartphone

Az előző újításon kívül a költség számlák pénzügyi workflow-ja is automatizálással bővült. Jóváhagyást követően a bankkártyás, készpénzes és nulla vagy annál kisebb összegű számlák automatikusan fizetett státuszúra állnak, így ezeket a számlákat nem kell végig vinni a teljes folyamaton.

A Pénzügy modul ezeken kívül további, kisebb fejlesztéseket is kapott. Például, a modul Keresője is felokosításra került, így ha egy költség számla tételsorai különböző projektekhez kapcsolódnak, akkor bármely projektre történő keresésnél is felhozza az adott költségszámlát. Ha egy költség számla több projekthez kapcsolódik, akkor a számla listában a „Kapcsolódó projektek” felirat jelenik meg. Erre kattintva a számlához kapcsolódó össze projekt listája jelenik meg egy felugró ablakban.

Végül, a modulban már a projektek sorszáma is megjelenik a legördülő listában, segítve az egyes projektek könnyebb megkülönböztetését nagy számú projektek kezelése esetén.

Munkaidő modul

A Munkaidő modulban a funkcionalitás bővült. Így mostmár lehetőség van a munkaidő bejegyzések utólagos szerkesztésére, beleértve a projekt/partner módosítását is  – megfelelő jogosultsággal.

Raktár modul

gray metal multi-layer rack inside building

Végül, a Raktár modullal kapcsolatos változtatásokat is érdemes megemlíteni. Itt design-beli, illetve funkcionális változások is történtek.

Az összes Jelentés űrlapja megújult, és mostantól minden jelentéshez egy rövid magyarázó szöveg is megjelenik, hogy még egyértelműbb legyen mi jelenik meg a lekérdezést követően.

Egy másik jelentős, de nem annyira látványos módosítás lehetővé teszi, hogy akár 4 tizedes pontossággal tároljuk a készletekhez kapcsolódó összegeket, mennyiségeket. Ez alapvetően a háttérrendszert érinti, míg a megjelenítés jelenleg mindenki számára 2 tizedes jegy pontosságra került beállításra.

Az importálás folyamatával kapcsolatos fejlesztésekről sem feledkezhetünk meg. A Tömeges XLSX betöltés funkciója egy picit okosításra került, így az Excel automatikus formázása miatt mindig problémás dátumokat a rendszer automatikus felismeri a betöltéskor, függetlenül a formázástól. Így egyszerűsödik az importált állományok előállítása.

Az utolsó, de nem kevésbé fontos változás a Bizonylatok listáját érinti. A listában mostantól a mozgatott (bevételezett, visszavételezett, selejtezett, mozgatott, stb.) készlet értéke is megjelenik az egyes bizonylatok vonatkozásában.

ÁSZF változás

2024. február 20-tól változott a szolgáltatásunkhoz kapcsolódó ÁSZF. A módosított ÁSZF a megszokott oldalon érhető el.

Bugfixek

  • Vevői számla módosításánál a teljesítési dátum is legyen módosítható.
  • NAV által adott tranzakciós azonosító nem mindig egyedi, ezért a költségszámla letöltésnél nem csak NAV tranzakciós azonosítóra, hanem számla sorszámra is vizsgálunk.
  • Nyitott előlegszámlák esetén a fizetettség figyelésének javítása.
  • Költségszámla módosításakor – ha bekapcsolásra került – automatikus pénztár bizonylat létrehozásának javítása.
  • Munkaidő modul táblázatos nézetében a napi összesítés javítása.
  • A Pénzügy modulban a „tervezett” státuszú költségszámlák bekerültek a Kintlévőségkezelés – Hamarosan lejáró/lejárt számlák közé.
  • Raktár / Beállítások oldalon a beállítások mentését követően az Egyedi mezők nem szerkeszthető adatai szerkeszthetők maradtak.