Örömmel tájékoztatjuk minden kedves felhasználónkat, hogy a mai naptól a CO3 rendszerében lehetőség nyílik fokozott biztonságú tanúsítvánnyal aláírt és minősített szolgáltatótól származó időbélyeggel ellátott elektronikus számlák kiállítására!
Hiteles elektronikus számla készítése
A hatályos törvényeknek megfelelő elektronikus aláírással ellátott számla kiállítása az alábbiak szerint biztosított:
- számla kiállításakor lehetősége nyílik eldöntetni, hogy az adott számlák elektronikus aláírással kívánja ellátni, vagy sem
- az aláírás a CO3 saját fokozott biztonságú tanúsítványával történik
- az elektronikus aláírást követően a számlákra automatikusan digitális időbélyeg kerül, mely minősített szolgáltatótól származik
- az így kiállított elektronikus számlák PDF formában a felhasználó gépére automatikusan letöltődnek (ahogyan eddig is),
- vagy email üzenet csatolmányaként továbbításra kerülnek úgy, hogy a számlát kiállító felhasználó az email üzenetből egy másolati példányt kap a csatolt PDF számlaképpel együtt (ahogyan eddig is)
- a elektronikusan aláírt számlák tárolásáról Önnek kell gondoskodnia – lehetősége van például a CO3 Dokumentumok közé feltölteni, de természetesen saját számítógépén is tárolhatja azokat
Az elektronikus számlákkal kapcsolatos díjazás
Az egyes elektronikus számlák elkészítéséért külön díjat számítunk fel. Az egységár mértéke függ az Ön választott díjcsomagjától. Elektronikus számlák készítéséhez először megfelelő időbélyeg egyenleggel kell rendelkeznie, amit bankkártyával vagy átutalással tölthet fel. Elektronikus számla készítésekor az egyenleg automatikusan csökken az időbélyeg csomagban meghatározott mindenkori díjával.
Miért éri meg az elektronikus számlázást használni?
Elektronikus számlázással a pénzügyi folyamatok egyszerűsödnek és felgyorsulnak, a költségek pedig csökkennek. Az számla gombnyomásra készül el, ami azonnal küldhető és fogadható: nem kell nyomtatni, nem szükséges pecsételni és borítékolni, nincs postai költség (ami ma már jelentős összeg). Így a papír, nyomtatási és postaköltségek csökkenésével hosszútávon jelentős költségmegtakarítást érhet el, a kézbesítésig eltelő drága idő pedig lényegesen lerövidül: az elektronikus számla gyakorlatilag pillanatok alatt megérkezik ügyfele postafiókjába. Az elektronikus számlakibocsátás a papír alapú számlázáshoz képest tehát jelentősen olcsóbb, gyorsabb, hatékonyabb és környezetkímélőbb.
Összességében
A fentiekben bemutatott szolgáltatás nagyban megegyezik a CO3-ban eddig is megismert és régóta jól működő elektronikus számla készítésével, ami most kiegészül az elektronikus aláírás és időbélyegzés lehetőségével.