Több rendkívül hasznos újítással bővült a CO3 ügyviteli rendszer Pénzügy, Raktár és Partner modulja. Újdonságként a számlázáskor például az alkalmazás automatikusan csökkenti a kiszámlázott tétel mennyiségét a raktárból – természetesen abban az esetben, ha az előfizetés tartalmaz raktári modult és a kiszámlázott termék szerepel a raktárban. Emellett a raktár emailben figyelmeztet, ha egy adott termék elérte a minimumszintjét. Sőt felhívja a figyelmet arra is, ha egy partner már szerepel a Partner modulban.
Fontos és hasznos lehetőségekkel bővítettük a CO3 rendszerét, melynek Pénzügy, Raktár és Partner modulját is az igényekhez igazítva fejlesztettünk tovább. Az újdonságokkal egyebek közt könnyebben kezelhető a raktár, melynek átláthatóbbá válik a készlete összekötve a számlázással. Mindemellett pedig a Partner modulban újításként figyelmeztet a rendszer az esetleges név-, adategyezésekre.
Pénzügy modul
A korábbi munkafolyamat mellett a Raktári termék kiszámlázásakor a rendszer automatikusan csökkenti a raktári mennyiséget is. Amennyiben az előfizetéshez Raktár modul is tartozik, akkor a Számla kiállításakor, a raktárból választott termék esetén a raktári mennyiséget a rendszer automatikusan csökkenti. Az ilyen módon történt raktári mennyiség csökkentések bizonylataiként a vonatkozó számlák tekinthetőek meg.
– Számlázó joggal rendelkező felhasználók esetében a számla kiállításakor a számlát kiállító felhasználó automatikusan kiválasztásra kerül és nem módosítható.
Raktár modul
– Újításként beállítható raktáranként egy minimum készletszint, illetve mellé rendelve egy értesítendő felhasználó, aki a rendszertől automatikusan email értesítőt kap, amennyiben az adott raktárban bármely termék mennyisége a beállított érték alá csökken.
– Emellett újdonság az is, hogy raktáranként beállítható, mely raktárosok nem láthatják a nyilvántartott mennyiségeket.
– A modulban új lehetőségként már mód van halasztott fizetési módú szállítólevél kiállítására is.
– Emellett pedig innentől kezdve a már kiszámlázott szállítólevélből nem lehet ismételten számlát kiállítani.
– Mindezen felül Napi és Havi értékesítési jelentés készítésének lehetőségével is bővült a Raktár modul.
Partner modul
– Új partner rögzítése esetén a rendszer megvizsgálja, hogy az adott partner esetleg már szerepel-e az adatbázisunkban. Ha egyező adatokkal talál partnert, akkor a rögzítést végzőt egy képernyő üzenettel figyelmezteti erre.
Az újítások mellett néhány tökéletesítést is elvégeztünk. Így például a Naptár modulban felvett, több napos események már nem lesznek egy nappal kevesebbek az iCal exportban. Emellett pedig a Pénzügy modulban, ha az alapértelmezett számla készítési beállításnál a Készpénzes fizetési mód a kiválasztott, akkor új számla kiállításakor a dátumok is megfelelően beállításhatók.