Für Eventmanagement-Unternehmen
Ob Festival oder Fachkonferenz – CO3 unterstützt jede Phase der Planung und Durchführung.
Projektmanagement, Lagerverwaltung für Mietobjekte, Kostenkontrolle, Standortkoordination, Angebotserstellung und Partnerverwaltung – alles auf einer einzigen Plattform.
CO3 funktioniert wie ein perfekt eingespieltes Produktionsteam: Alles an seinem Platz, jeder weiß, was zu tun ist.
Projekte, die niemals auseinanderfallen
Ein zentraler Arbeitsbereich für alle Ihre Events. Verwalten Sie sämtliche Aufgaben, Zeitpläne, Verantwortlichkeiten und Deadlines jedes Projekts über eine einzige Oberfläche.
Visuelle Kollaborationstools. Das Projekt-Whiteboard unterstützt Teamarbeit, Brainstorming und Chat-Funktionen auf visuelle Weise. Aufgabenlisten machen die nächsten Schritte klar und strukturiert – selbst bei Projekten mit mehreren Ländern, Veranstaltungsorten oder Lieferanten.
Verwenden Sie Tags, Statusmeldungen und Aktivitätsverfolgung, um sicherzustellen, dass jedes Event so reibungslos abläuft wie eine Generalprobe – fehlerfrei und pünktlich.
Vor dem Auftritt: Budgets per Klick
Jedes Projekt enthält ein eigenes Finanzblatt für Umsatz- und Ausgabenplanung.
Eventbudgets ändern sich häufig – deshalb verfügt jedes Projekt über eine verknüpfte Finanzübersicht, mit der Sie Einnahmen und Kosten flexibel planen können.
Angebote sofort erstellen. Erstellen Sie mit nur einem Klick Angebote direkt aus dem Projekt heraus.
Alle Angebote sind versionierbar, durchsuchbar und können bei Bedarf in Arbeitsaufträge für die Umsetzung vor Ort umgewandelt werden.
Immer synchron mit Ihrer Finanzabteilung. Jedes Projekt ist automatisch mit dem Finanzmodul verbunden.
Hinter den Kulissen: Alles unter Kontrolle
Programme und Serviceelemente verwalten. Tickets, Pakete, Versicherungen – jede Dienstleistung lässt sich mit Preis, Bild und Kapazität erfassen.
Verfolgbare, buchbare und standortgebundene Produkte. Sie wissen jederzeit, was auf Lager, unterwegs oder bereits vor Ort ist – keine „Wo sind die 100 Stühle?“-Momente mehr.
Anpassbare Produktprofile. Laden Sie Fotos hoch und speichern Sie alle wichtigen Informationen zu jedem Artikel mithilfe individuell anpassbarer Felder – speziell für Eventmanager entwickelt.
Verwalten Sie mehrere Lager gleichzeitig und ordnen Sie Produkte oder Dienstleistungen automatisch Projekten zu.
Präzise und flexible Zeiterfassung
Eventmanagement findet oft direkt vor Ort statt – das CO3-Zeitmanagementmodul passt sich perfekt an.
Erfassen Sie die Arbeitszeiten Ihres Teams direkt vor Ort per Mobilgerät oder Laptop, legen Sie wiederkehrende Einträge für regelmäßige Aufgaben an (z. B. Genehmigungen, Proben, Aufbauarbeiten) und verfolgen Sie den tatsächlichen Zeitaufwand.
Alle erfassten Stunden erscheinen automatisch im Finanzblatt des Projekts – so geht keine Zeit und kein Aufwand verloren, weder bei der Angebotserstellung noch beim Projektabschluss.
Mehr als nur eine Kontaktliste!
Eine durchsuchbare, filterbare und gruppierbare Partnerdatenbank. Subunternehmer, Caterer, Technikpartner, Hosts – jedes Event hat seine eigenen Akteure. CO3 hilft Ihnen, den Überblick zu behalten.
Individuelle Felder für Eventmanager. Sehen Sie auf einen Blick relevante Details – etwa die Sprachkenntnisse eines Redners, die letzte Buchung eines Caterers, das Fachgebiet eines Zulieferers oder andere wichtige Informationen.
Ein System über alles
Denn die besten Kollegen verdienen das beste System!
Und weil sie ein schönes Werkzeug für die Telearbeit bekommen.
