Verfolgung von Terminen für das gesamte Unternehmen
Organisieren Sie Ihre täglichen, wöchentlichen und monatlichen Aktivitäten und Aufgaben mit Hilfe unseres Gruppenkalenders!
Einen neuen Termin aufnehmen oder eine Einladung versenden
Tragen Sie Ihre kurzen, langen oder ganztägigen Aktivitäten in Ihren Kalender ein. Sie können auch Einladungen zu dem Ereignis hinzufügen. Ihr System hilft Ihnen bei der Auswahl Ihrer Kunden, Partner oder Kollegen, die Zugang zu Ihrem Konto haben, entweder durch Auswahl von Gruppen oder durch Eingabe einiger weniger Zeichen. So können Sie automatisch eine Standard-E-Mail-Einladung im iCal-Format an Ihre Partner, Kunden und Kollegen senden und Ihre Besprechungen einfach organisieren.
Verzeichnis der künftigen Aufgaben und Veranstaltungen, Zusammenstellung der Tagesordnung
Unabhängig davon, welcher Kalendereintrag im Kalender eingetragen ist, wird jeden Tag um 7:30 Uhr eine automatische Erinnerung an fällige Termine gesendet. Sie können Ihre Aufgaben für einmalige oder wiederkehrende Termine aufzeichnen. Ihre privaten Termine werden zwar für andere sichtbar aufgezeichnet, wenn Sie beschäftigt sind, aber der Betreff des Beitrags ist für sie nicht sichtbar. Ihre eingetragenen Termine können mit einem Partner und einem Projekt verknüpft werden, was die Erstellung eines Projektkalenders mit Meilensteinen erleichtert. Die Erstellung einer detaillierten Agenda ist mit einem Klick möglich.
Verwalten Sie Urlaub und Abwesenheit. Genehmigen Sie sie.
Wenn sie erfasst werden, werden Feiertage und Krankheiten dem Kalender standardmäßig mit einem ausstehenden Status hinzugefügt. Diese ausstehenden Einträge können von einem Benutzer mit entsprechenden Rechten genehmigt oder abgelehnt werden. Der Benutzer, der den Eintrag erfasst, wird automatisch per E-Mail über die Genehmigung oder Ablehnung benachrichtigt.
Mit dem Mobiltelefon synchronisieren
Sie können Ihren Kalender jederzeit mit einem iCal-fähigen Mobiltelefon, Google Calendar, Mac OSX Cal oder einem anderen Gerät synchronisieren, das einen webbasierten Kalender empfangen kann.
Ein System über alles
Denn die besten Kollegen verdienen das beste System!
Und weil sie ein schönes Werkzeug für die Telearbeit bekommen.
